Bewusst leben - Der Podcast für mehr Balance im Alltag!
Bewusstes Projektmanagement in einer digitalen Gesellschaft!
Mar 1, 2020 · 23 min
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Fokussiertes Arbeiten und klare Prioritäten sparen Zeit und steigern die Effektivität.

#83 Bewusstes und fokussiertes Arbeiten, sowie klares Priorisieren spart Zeit und steigert die Effektivität in verschiedensten Bereichen des Projektmanagements!

In dieser Podcast-Episode gibt Alex Tipps für eine nachhaltig optimierte Selbstorganisation und für ein effektiveres Projektmanagement (work smart), sodass alle Lebensbereiche davon profitieren können. Stell dir zunächst selbst die Frage:

  • Bekommt einer deiner Lebensbereich überdurchschnittlich viel Aufmerksamkeit?
  • Leiden dadurch andere Lebensbereiche?
  • Lässt du dich leicht ablenken und wenn ja durch was?

Wenn du alle oder einen Teil der oben gestellten Fragen mit Ja beantwortest, solltest du dir Gedanken über deine Arbeitsweise machen. Wenn fokussiertes Arbeiten und genaues Priorisieren ein wenig mehr Gewichtung bekämen, kann man seine Situation relativ schnell und effizient verbessern.

Tipps für mehr bewussteres Projektmanagement/ eine besserer Selbstorganisation.

Wer sich ständig aus dem Fokus reißen lässt hat vielleicht mitunter auch schonmal Unwohlsein wahrgenommen. Das Gefühl aus der Balance geraten zu sein. Wir haben hierfür ein paar Tipps für dich versammelt.

  • Die Anzahl der digitalen Tools so minimal wie möglich halten
  • Fokussiertes Arbeitszyklen etablieren, den persönlichen Fokus fördern
  • Optimaler priorisieren/ Prioriäten festlegen
  • "Eat that frog". Die wichtigste und nervigste Aufgabe des Tages direkt an erster Stelle abarbeiten. Andere Aufgaben können dann mit klarem Fokus noch geschmeidiger abgearbeitet werden.
  • Ständiges Reflektieren und Abwegen zwischen: Nein sagen, terminlich neu verhandeln oder Delegieren.

Tools & Techniken, die bei einem bewussteren Projektmanagement und einer besseren Selbstorganisation in einer digitalen Gesellschaft helfen

  • Durch Bücher zum Thema Neuro-Linguistisches Programmieren (NLP) herausfinden, welche Arbeitsformen man für sich persönlich und individuell am besten einsetzen sollte
  • Apps wie "Fokus Keeper" und Forest"einsetzen und mit der Pomodoro Technik in klaren Zeitfenstern gezielt an einer Aufgabe zu arbeiten und externe Ablenkungen zu minimieren.
  • Mindmap mit Jahreszielen ausarbeiten, um den Sinn für die persönlichen Prioritäten zu schärfen

Shownotes der Folge #83 - Bewusstes Projektmanagement in einer digitalen Gesellschaft

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