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Neuer Freigabedialog für Google Drive Dateien
Apr 30, 2020 · 4 min
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Google Drive, Docs, Tabellen, Präsentationen und Formulare

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Neuer Freigabedialog für Google Drive, Docs, Tabellen, Präsentationen und Formulare

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Was ändert sich?

Google aktualisiert die Benutzeroberfläche, über die Sie Dateien aus Google Drive, Docs, Tabellen, Präsentationen und Formularen im Web freigeben. Dies ersetzt die vorherige Schnittstelle, die zum Freigeben von Dateien und Verwalten von Mitgliedern freigegebener Laufwerke verwendet wurde. Durch diese Änderungen wird es einfacher, Dateien nur für bestimmte Personen freizugeben, ohne den Zugriff über das erforderliche Maß hinaus zu erweitern.

Wer ist davon betroffen?

Endnutzer

Warum es wichtig ist

Das Teilen von Dateien ist für die Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung. Dies gilt insbesondere jetzt, da mehr Mitarbeiter im Home-Office arbeiten und an Dateien von verschiedenen Standorten aus zusammenarbeiten. Die Freigabe von Dateien für bestimmte Personen verbessert die Zusammenarbeit und gleichzeitig verringert sich das Risiko des Zugriffs unerwünschter Benutzer.

Zusätzliche Infos

Google hat einige Änderungen an der Freigabe vorgenommen. Diese erleichtern das Ausführen allgemeiner Aufgaben, vermeiden versehentliche Berechtigungsänderungen und zeigen schnell, wer Zugriff auf eine Datei hat.

  • Separate, aufgabenorientierte Oberfläche: Im neuen Freigabedialog werden wichtige Benutzeraufgaben wie das Freigeben einer Datei, das Ändern von Berechtigungen und das Anzeigen des Dateizugriffs hervorgehoben. Das Redesign trennt das Teilen mit Personen und Gruppen auch visuell vom Teilen von Links.
  • Schnelle Schaltfläche "Link kopieren": Es gibt eine neue Schaltfläche "Link kopieren", die das Abrufen des Freigabelinks vereinfacht, ohne die Linkberechtigungen zu ändern.
  • Aktuellen Zugriff leicht anzeigen: Die neue Benutzeroberfläche zeigt deutlicher, wer derzeit Zugriff auf die Datei hat, und erleichtert so das schnelle Überprüfen und Ändern von Berechtigungen.

Nächste Schritte

  • Administratoren: Diese Änderung wird standardmäßig vorgenommen. Für diese Funktion gibt es keine Administratorsteuerung.
  • Endbenutzer: Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert. In der Hilfe erfahren Sie mehr über die Freigabe von Google Drive-Dateien.
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