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030 Flujos de trabajo en BIM360
Aug 6, 2019 · 21 min
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Continuación de los episodios 006 Qué es BIM360 y 019 BIM360 Docs.

Veamos las 5 herramientas que tiene BIM360 Docs, más enfocadas a comunicación que a gestión de archivos como tal.

Conjuntos

  • Consiste en ponerle una «etiqueta» a una versión en concreto de un archivo.
  • El administrador del proyecto crea un conjunto dándole un nombre y opcionalmente una fecha de publicación.
  • Luego, podemos ir «etiquetando» cada archivo a UN conjunto.
    • Tiene una lógica de entregas y por eso no permite ponerle varios conjuntos al mismo archivo.
    • En un proyecto con muchas entregas parciales puede ser útil.
  • Cambia la visión de archivos por carpetas a archivos por conjuntos, para verlos todos en la misma ventana.

Transmisiones

  • No hay que configurar nada. Sólo seleccionar uno o varios archivos y darle a «Crear informe de transmisión».
    • Escribes un nombre, eliges los destinatarios, y opcionalmente escribes un mensaje.
  • Le llega un aviso por email a todos los destinatarios, con el mensaje y un enlace a la transmisión dentro de BIM360.
  • Sólo permite enviar archivos que estén en la misma carpeta (tampoco subcarpetas). Si quieres enviar archivos que estén en otra carpeta, deberás crear otra transmisión.
  • Sirve para avisar de que ciertos archivos ya están disponibles. Debería mostrar un histórico de quien ha visto y quién ha descargado, pero eso sólo se vé en la actividad del proyecto, no en la transmisión en sí.

Marcas de revisión

  • Permite hacer dibujos sobre la vista.
  • Editor muy potente:
    • Líneas y flechas.
    • Textos en varios tamaños.
    • Nubes, rectángulos, círculos, etc.
    • Rellenos opacos o traslúcidos de esas formas.
    • Cotas.
    • Todo lo anterior en varios colores.
  • Puede ser públicas (sólo si tienes permisos para editar) o privadas.

Incidencias

  • Marcas un punto sobre el dibujo.
  • Puedes clasificarlas por tipo y subtipo de incidencias.
  • Son configurables añadiendo campos personalizados a rellenar según el tipo.
  • Puedes asignar a un responsable.
  • Cada incidencia tiene un chat independiente.
  • Si la usas desde la app del móvil puedes adjuntar fotos hechas sobre la marcha.
  • Va cambiando de estado (Abierta, respondida, cerrada. Listo para inspeccionar, No aprobado, En disputa).
  • El resto de módulos de BIM360 usan la misma herramienta (incidencias de coordinación, de obra…).
  • Tienes un listado centralizado donde verlas todas sin tener que entrar a los archivos.
  • Exportable a bcf para luego verlas en Revit con BIMcollab, por ejemplo.
  • Tienen sus propios permisos (Ver, Crear, Ver y Crear).

Incidencias vs Marcas

  • Usar marcas de revisión sólo para notas privadas, para comentar cosas con compañeros del mismo equipo, o para hacer un dibujo privado del que hacer una captura de pantalla y adjuntarlo en una incidencia.
  • O, si hay mucha confianza y no pasa nada porque terceros vean la marca, o estás en una carpeta donde sólo tu empresa y tu colaborador pueden ver. Entonces puedes usar las marcas de revisión para problemas menores del día a día y las incidencias para cosas más serias.

Flujos de aprobación

  • El funcionamiento es parecido a transmisiones, pero aquí el destinatario tiene que, después de revisar los archivos, y opcionalmente añadir marcas (incidencias no se puede) y comentarios, darle a un botón de aprobar o rechazar.
  • Luego el estado de «aprobado» o «rechazado» se verá con un icono al lado de cada archivo cuando estemos navegando por las carpetas.
  • Se puede configurar para que haya varios revisores, uno después de otro, o varios a la vez.
  • También se puede configurar:
    • Quién puede iniciar.
    • Quién puede revisar, y si hay varios pasos, quién puede en cada uno.
    • Si hay varios revisores a la vez, cuantos tienen que revisar cómo mínimo antes de pasar al siguiente paso.
    • El iniciador puede elegir que los documentos aprobados, se copien a otra carpeta que él elija.

Resumen

  • Conjuntos y transmisiones son buenas ideas pero les falta desarrollo para ser útiles.
  • Marcas e incidencias son muy útiles como vía de comunicación que prácticamente sustituyen al email, pero hay que decidir para qué y cómo vamos a usar cada una de ellas.
  • Los flujos de aprobación son muy útiles y configurables, pero en proyectos pequeños sólo añaden burocracia que se puede solucionar teniendo una carpeta Compartido y una Publicado.

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