BIMlevel
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Nov 8, 2020
073 CDE
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Introducción

Historia

  • El término CDE se usó por primera vez en 2007, en la PAS1192-1
    • Un enfoque de «Entorno Común de Datos» (CDE) debería ser adoptado para permitir que la información se comparta entre todos miembros del equipo del proyecto. Esto es un repositorio, por ejemplo, una extranet del proyecto o un sistema electrónico de gestión de documentos.
  • En 2013, en la PAS1192-2, se amplió el concepto a la fase de operación y mantenimiento.
  • En 2018, aparece la ISO19650, y revisa algún detalle del concepto.

Por qué un CDE

Reto

  • Proceso con muchos agentes pequeños.
  • Trabajos que involucran a varios agentes a la vez.
  • Trabajos que son el punto de partida de otros trabajos.
  • En casi todos estos trabajos hay archivos.

Problema

  • Cada agente envía por e-mail/wetransfer los archivos que genera a los agentes que considera.
    • No se lo envía a todos, o se lo envía a demasiados.
    • Los archivos se pierden en una montaña de emails.
  • Sin clasificación ni orden en los nombres.
    • Cada agente almacena y organiza los archivos cómo quiere.
      • Outlook y escritorio.
      • Plataformas no seguras.
      • Se pierde mucho tiempo buscando e identificando.
  • Sin control de versiones ni estados.
    • Incertidumbre de si estás trabajando con la versión más actualizada, a los 10 minutos de recibirla.

La dualidad del CDE

CDE como flujo de trabajo

  • Los archivos NO se envían a otros agentes directamente.
    • Se envían a una plataforma tecnológica (típica nube).
    • Son los agentes los que van a buscar los archivos a la plataforma.
      • La plataforma puede avisar de novedades a los agentes.
    • La plataforma lleva un registro histórico de todo lo que ha pasado con los archivos.
  • Los archivos deben estar ordenados y todos los agentes deben seguir el mismo criterio de orden.
    • Nombre
    • Clasificación (por ejemplo, carpetas)
    • Acordado por todos los agentes.
  • Los archivos no se comparten a lo loco sino cuando toca, con quién toca y dejando claro para qué se puede usar esa versión del archivo.
    • Revisión (versión):
      • En la ISO no desarrollan esta parte, pero en la guía de UK BIM framework está muy detallado porque en la adaptación británica añadieron un anexo para esta parte.
        • Compuesta por una letra y 4 números.
        • Sólo es norma en UK.
      • Recordar la proporcionalidad de todo esto según la complejidad del proyecto.
    • Estados (usos):
      • Uno de los conceptos más importantes del CDE.
      • Los archivos pueden estar en 3+1 estados:
        • Trabajo en curso, interno, privado… WIP.
        • Compartido
          • Archivos que, una vez aprobados internamente, se comparten con el resto de agentes para tareas de trabajo colaborativo, o con el cliente para que este revise y apruebe.
        • Publicado
          • Archivos revisados y aprobados definitivamente, archivos contractuales.
        • Uno de los cambios que incorpora la ISO es que Archivado deja de ser un estado concreto después de publicado y pasa a ser el estado de todas las versiones anteriores y registro de cambios tanto para compartido como para publicado.
      • Hablaremos más de esto en otro episodio. En la guía viene explicado en detalle con 18 pasos.

CDE como plataforma tecnológica

Fuente única de información… pero con muchos chorros

  • Cada archivo en un estado concreto sólo puede estar en un único sitio, pero no tiene que ser el mismo sitio para todos.
    • Incluso si un archivo esta en dos sitios a la vez, seguiría siendo una única fuente de información, si los dos están sincronizados.
  • Plataformas tecnológicas pueden ser varias:
    • La ISO 19650-1 apartado 12.1 dice:
      • «El modelo completo de información no está siempre en un sólo lugar, (…). El trabajo colaborativo basado en contenedores de información permite que el flujo de trabajo de CDE se distribuya a través de diferentes sistemas informáticos o plataformas tecnológicas.«
    • La ISO 19650-2 distingue entre la plataforma CDE del proyecto y la plataforma CDE Distribuida:
    • Ejemplo 1:
      • Arquitecto e ingeniero usan BIM360.
      • Cliente usa SharePoint como CDE del proyecto.
    • Ejemplo 2:
      • Arquitecto usa internamente Google Drive.
      • Ingeniero usa internamente Dropbox.
      • Cliente usa BIM360 como CDE del proyecto.

Responsabilidad del cliente

  • La ISO 19650-2 dice:
    • «La parte contratante debe establecer (implementar, configurar y apoyar) el CDE del proyecto (…).»
    • «Se recomienda encarecidamente que el CDE del proyecto esté funcionando antes de emitir la petición de ofertas, (…).»
    • «La parte contratante también puede designar a un tercero para que aloje, administre o se haga cargo del CDE del proyecto. En este caso, se recomienda que esto se haga en una contratación separada y antes de que se inicie la contratación de cualquier otra parte (…).»

Los 6 requisitos técnicos del CDE del proyecto

Nombre de archivo
  1. Asignar a cada contenedor de información una identificación única, basada en un convenio acordado y documentado, y compuesta de campos separados por un delimitador.
  2. Asignar a cada campo un valor determinado con arreglo a una norma de codificación acordada y documentada.
Atributos
  1. Asignar los siguientes atributos a cada contenedor de información:
    • Estado
    • Revisión
    • Clasificación
  2. Cambiar el estado de los contenedores de información.
Control
  1. Registrar el nombre de usuario y la fecha cada vez que se cambie el estado de una revisión del contenedor de información.
  2. Controlar el acceso a nivel de contenedor de información.
Conexión entre CDE del proyecto y CDEs distribuidos
  • La ISO sólo dice que cada parte contrada principal debe:
    • «Configurar y probar el CDE (distribuido) del equipo de desarrollo y su conectividad con el CDE del proyecto (si procede) (…).»
  • Es una parte importante sobre todo el proyectos complejos.
  • Las dos soluciones más habituales son:
    • Desconectar totalmente la parte de trabajo interno de la de compartido y publicado. Se pasan a mano los archivos de una plataforma a otra al compartir.
    • Todo el mundo usa la misma plataforma y ya.
      • Es más sencillo, pero puedes estar renunciando a privacidad o funcionalidades muy específicas.
  • En mi empresa uso BIM360 y SharePoint y los mantengo sincronizados con 360 Admin tools.

Otras reflexiones

  • La ISO no habla en ningún momento de gestión de comunicaciones.
    • Se centra sólo en archivos, requisitos, contratos, entregas, incluso flujos de aprobación y revisión, pero nada de comunicaciones.
      • Las plataformas tecnológicas suelen traer herramientas de comunicación.
  • También se nota la diferencia entre plataformas generalistas (Dropbox, OneDrive, Google Drive…) y plataformas específicas (BIM360, Viewpoint, Procore…):
    • Traen visores online.
    • Comparador de versiones.
    • Detección de interferencias.
    • No son necesarias para cumplir con la ISO, pero son muy interesantes, aunque haya diferencia de precio.
  • Cuando tenemos la necesidad de federar modelos de información, el CDE es imprescindible.
    • Pero sigue teniendo muchas ventajas:
      • En una etapa 1 (modelos 3D usados como herramienta interna).
      • En una etapa 0 (trabajo en CAD).
      • 069 Saltos de madurez

En Resumen

  • CDE son dos cosas: el flujo de trabajo basado en estados y la plataforma tecnológica dónde lo hacemos.
  • El flujo es el mismo para todos, pero plataformas interconectadas puede haber varias.
  • El CDE según la ISO es la solución a la gestión de información contenida en archivos, herramientas de comunicación, visores y demás son imprescindibles hoy en día, pero con la ISO en la mano, nos vale un dropbox.

¿Quieres escuchar otro episodio? Los tienes todos en la sección de Podcast de esta web.

AVISO: Este post es sólo un apoyo al audio del podcast. Leerlo de forma independiente podría llevar a conclusiones incompletas o incluso opuestas a las que se quieren transmitir.

El Garaje Hermético de Máximo Sant
El Garaje Hermético de Máximo Sant
Máximo Sant
Comprar un coche: Leasing, Renting, Banco o Financiera.
¡Por fin nos decidimos a comprar un coche nuevo! Ya nos hemos decidido pero… ¿Sabemos cómo pagarlo? Unos nos dicen que el leasing es estupendo, otros que mejor el renting, también habrá quien nos diga que aunque tengamos dinero para pagar al contado, merece la pena la financiera de marca y pero otros dirán que los profesionales de prestar dinero son los bancos, y que el la mejor opción… ¿Quieres saber la verdad, toda la verdad y nada más que la verdad? Así que el primero consejo que te hago es este: ¡Haz números! Tened claro cuales son vuestras necesidades, vuestras posibilidades, informaros bien y perder unas horitas, las que hagan falta, con lapiz y calculadora, para hacer números. Nosotros vamos a tratar de ayudaros en lo posible para ver cuál es la forma más ventajosa de comprar coche en cada caso… Porque no hay una forma mejor, sino que depende del uso y las circunstancias de cada uno. Puede que me deje alguna, pero básicamente hay cinco formas de comprarse un coche: Pagarlo a “tocateja”, pedir dinero al banco, utilizar la financiera de la marca o recurrir al leasing o al renting… Veamos que es cada cosa: Leasing. Es un contrato de alquiler con derecho a compra, técnicamente es un arrendamiento financiero, pero el objetivo suele ser la compra del bien. Se fijan una cuota y unos plazos y al terminar pagas el valor pactado. Muy importante, no incluye el mantenimiento y solo lo pueden hacer las empresas o los autónomos. Renting. Es una filosofía distinta, pagas por el uso del coche no por la propiedad, por eso el renting incluye también el mantenimiento. Y aunque en muchos casos puedas comprar el coche el final, lo normal es que el usuario o bien prorrogue el renting o bien cambie de coche… Financiera de la marca. Las marcas cada vez prestan más atención a facilitar las financiación a sus clientes y además ofrecen ventajas: Hacen planes de financiación muy específicos, suelen coger tu coche a cambio y hacen financiaciones por “tramos”. ¿En que consiste esa financiación por tramos? Muy fácil: Pactas una entrada, unos años, unas cuotas y un valor residual garantizado. Bancos y entidades financieras. Se supone que para una financiación tradicional, suelen ser más competitivos que las financieras de marcas pero… Con los buenos clientes. Si tienes una buena relación con tu banco, porque tienes ahorros, empresas, una buena trayectoria, muchos años de fidelidad o todo junto, pues vale la pena que explores esta vía. Pagar al contado. No siempre sale a cuenta. ¿El motivo? Que según tus circunstancias fiscales, otros formatos te pueden permitir ahorrar dinero, siempre dentro de la legalidad, por supuesto, y que muchas marcas, si financias con ellos, te dan acceso a importantes descuentos en el precio de compra. Y ahora llegamos a las conclusiones, ¿Qué interesa más? Vas a tener que ver el video. Coche del día He elegido un coche que acabo de probar, el Suzuki Swace con un motor de gasolina de 1.8 litros y 98 CV más uno eléctrico que es también serio y consigue 72 CV. Trabajando en conjunto alcanzan los 122. Es un coche amplio, cómodo, bien acabado y con un completo equipamiento, que con la oferta de lanzamiento tiene un precio ligeramente por encima de los 23.000 €. Me parece que para un coche con esta calidad y equipamiento, esta muy bien. ¿Tiene defectos? Pues siempre digo que los coches de ahora son todos buenos, hay que buscar un coche que se adapte a nuestros gustos y necesidades. Al Swace le pondría dos “pecados menores” los podríamos llamar: EL primero, típico en muchos coche japoneses, si eres alto la banqueta de los asientos delanteros se queda algo corta; el segundo, aunque el ajuste del coche es fantástico la cubierta de abajo del maletero, a veces suena al coger un badén… Seguramente, simplemente llevando algo, este defecto desaparece…
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“En mi miedo y en mi dolor mando yo.” - Gerardo Gaya @gerardo_gaya Este episodio es presentado por GBM+ y por mi programa de productividad Crack del Tiempo Gerardo es Presidente Ejecutivo y Fundador de Iluminemos de Azul, A.C. una asociación sin fines de lucro que fomenta la inclusión de las personas con autismo a través de la concientización. Además es conferencista y ponente en temas como: diversidad e inclusión laboral, innovación en filantropía, resiliencia en la familia, empoderamiento de padres, entre otros. Hoy Gerardo y yo hablamos de cómo un camino profesional poco convencional lo preparó para enfrentar el reto personal más grande de su vida, de innovación en la manera en que organizaciones sociales pueden difundir su mensaje y, por supuesto, de autismo. Como nota quiero comentarte algo. En la primera parte de la entrevista, Gerardo y yo hablamos de su experiencia como torero profesional y antes de que lo juzgues o decidas abandonar la entrevista por no estar de acuerdo con esa práctica, te invito a que veas más allá de ese aspecto de su persona y te permitas conocer el gran valor que puede traer a tu vida, como lo ha hecho con la vida de millones de personas a través de su fundación y conferencias. Como yo siempre digo, no tienes que estar de acuerdo con todo de una persona para poder aprender algo de ella. Qué puedes aprender hoy: * Utiliza los momentos de cambio para conocerte más a fondo. * Identifica tu rol como padre y fortalece la relación con tus hijos. * Lucha por tu causa aprovechando al máximo tu experiencia, recursos y contactos. * Potencializa tu comunicación a través del marketing y los movimientos sociales Notas del episodio en: https://cracks.la/104 * Si te gusta el podcast, ¿podrías considerar dejar una breve reseña en Apple Podcasts / iTunes? Tarda menos de 60 segundos y realmente marca la diferencia para ayudar a convencer a los invitados difíciles de conseguir. ¡También disfruto mucho de leer las reseñas! Para obtener notas del programa, links a todo lo que mencionamos e invitados anteriores, visita cracks.la. Regístrate para recibir el newsletter de Oso Trava (Viernes de Cracks) por correo electrónico cracks.la/viernes. Sigue a Oso: Twitter: twitter.com/osotrava Instagram: instagram.com/osotrava Youtube: youtube.com/crackspodcast Conferencias y cursos: osotrava.com
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